Exchange Online Archiving 是一种 Microsoft 365 服务，它可帮助组织长期保留和管理电子邮件、日历和跨多个 Exchange Online 邮箱的其他项目。
Exchange Online Archiving 提供以下主要好处：
- 合规性：通过满足数据保留和电子取证要求，帮助组织满足法规要求。
- 电子发现：使用高级搜索功能，快速轻松地搜索和导出与诉讼、调查或审计相关的电子邮件和项目。
- 归档：自动将旧电子邮件和项目移动到存档邮箱，从而释放主邮箱空间并提高性能。
- 合规性策略：创建和应用保留策略，以自动管理存档、删除和还原项目。
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数据通过 Microsoft 365 备份，保护存档数据 khỏi数据丢失。
Exchange Online Archiving 优势
Exchange Online Archiving 提供了多项优势，包括：提高性能：通过将旧电子邮件和项目移动到存档邮箱，释放主邮箱空间并提高性能。降低法规风险：满足数据保留和电子取证要求，降低法规风险。增强电子发现：通过高级搜索功能，快速轻松地查找与诉讼或调查相关的电子邮件和项目。简化数据管理：使用自动化保留策略，简化长期数据管理。提高数据安全：使用行业领先的安全措施，防止未经授权访问存档数据。使用 Exchange Online Archiving
要使用 Exchange Online Archiving，组织需要订阅 Microsoft 365 计划，其中包括此服务。以下是在 Microsoft 365 中设置和管理 Exchange Online Archiving 的步骤：1. 分配存档许可证：为需要存档邮箱的用户分配 Exchange Online Archiving 许可证。 2. 创建存档策略：创建保留策略，指定项目保留的持续时间和删除规则。3. 创建保留标签：创建保留标签，以强制执行针对特定类型项目或特定用户和组的保留策略。4. 启用自动存档：启用自动存档功能，以将旧电子邮件和项目移动到存档邮箱。5. 访问存档邮箱：使用 Outlook 或 Outlook Web App 访问存档邮箱并搜索、导出和管理存档数据。结论
Exchange Online Archiving 是一款强大且易于使用的服务，可帮助组织有效管理和保护他们的电子邮件和项目。通过合规性、电子发现、归档、合规性策略和数据保护功能，Exchange Online Archiving 可以帮助组织满足法规要求、增强电子发现、提高性能、简化数据管理并保护存档数据。
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