企业邮件系统是一种基于互联网的企业内部沟通工具(IM)。它通过在企业内部网和Internet之间传输信息来支持企业的业务流程。目前常用的主要有Webmail、FoxMail以及Sohu Messaging等几种方式。由于这些产品都是免费使用的,因此用户可以根据自己的实际需求选择合适的产品使用。下面以webmah为例介绍一些常用功能的使用方法: 1、添加新成员 (1)登录到服务器后点击左侧菜单中的【组织】按钮; (2)进入组织结构界面后可以看到右侧有3个选项,【新建】【加入现有组群】【删除】,其中【创建一个新组群】是建立新的电子邮件地址列表的入口点; (3)单击鼠标右键弹出快捷操作窗口中选择【属性】。此时会弹出一个对话框显示该组的名称与组成员名单,如果希望修改成员的姓名或者密码则可以在此进行设置即可完成新增用户的配置工作; (4)最后右击需要更改的成员名然后输入相应的数字组合就可以看到相应的新增人员了。 2、管理通讯录 (1)首先打开浏览器并访问服务器的首页,然后在导航栏中依次找到"帮助中心"、"安全指南"、"关于我们"; 2)接着双击页面右上方的图标进入到网站后台的管理界面,在此我们可以对网站的各项参数进行查看与管理,包括域名注册时间及IP范围、空间大小、上传下载速度等等; 3)接下来我们需要将我们的个人账号登陆进网站的后台管理系统中进行相关内容的维护,具体方法是先点击左上角的齿轮符号然后再按键盘上的回车键确认即可实现账户信息的切换; 4)另外我们在网站上还能够查询到自己当前所拥有的所有联系人资料,其中包括联系电话、电子信箱等信息,同时还可以对其进行分组管理与权限控制的操作,具体的步骤是在网页上直接按下Ctrl+C按键切换到编辑模式之后再按一下CTRL+V就能完成了! 3、发送文件或图片 (1)当您要向外部网络传送文档时可以通过以下两种途径来完成文件的传递过程:1利用IE浏览器的超链接功能;2利用Outlook Express软件的附件程序来实现。这两种办法都可以使您在本地计算机上与对方连接起来并通过E-MAIL软件向对方的机器上进行传真或是发一份简单的文本文件。 2)、如果要给对方传一个较大的文件的话那么可以使用下面的第二种方法来进行远程的文件传送处理,这种方法就是采用Postfix公司的Accords软件来达到目的,不过需要注意的是在使用的时候必须要有两台相互连接的PC机才可以达到效果。 4、收发即时消息 1 )首先要确保您的局域网已经安装好IIS5.0以上版本的组件才能保证正常的通信质量。2 、其次还要检查是否有足够的带宽可以允许双方正常地进行数据传输。3 、再次就是要确定是否具备接收端设备。4 、最后是检查一下双方的端口号是否正确无误。5 、如果是第一次运行这种服务则需要重新启动电脑后才能正常使用6 。7 、如果您使用的是Windows2000操作系统还需要注意一点的就是要在系统中增加防火墙的功能以便保护系统的安全性。8 、如果在启动过程中出现无法继续的情况则可以按照提示重新执行一次就可以了9 )。 本文由:企业邮箱介绍于(2023-07-17)发表了关于申请企业邮箱价格的文章 。如转载请注明出处：http://www.cdcyxx.cn
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