一、什么是企业邮箱 所谓的企业邮件系统(E-MailServices),又称"企业电子邮件服务",是提供基于互联网和Intranet的内部网与外部网的电子数据交换服务的应用解决方案。它是一种通过Internet或Intemet为用户提供信息交流手段的服务方式;它是利用网络协议实现用户之间通信的方法和技术的总称;是企业用于处理商务活动过程中产生的各种信息的工具和方法等。 二、企业邮箱的作用 1、提高工作效率 使用个人邮箱时经常会出现一些重要资料无法正常接收的情况,导致工作进度缓慢甚至停滞不前,影响效率。而有了企业邮箱的建立可以有效解决这个问题:员工可以在任何时间登录到企业的网站或者客户端上查看自己需要的文件以及相关的工作内容等信息并直接进行下载保存即可。这样不仅提高了工作的速度也节省了工作时间,同时还可以避免因为忘记密码等原因造成的重要资料的丢失情况的发生。 2、增强公司形象 随着社会的发展越来越多的客户会要求企业提供相应的办公环境及硬件设施设备来保证公司的正规性,因此对于很多需要长期发展的中小企业来说拥有自己的企业邮箱是非常必要的。 3、方便管理 在企业内部建立一个完善的沟通渠道能够有效的减少不必要的误会发生,同时也便于领导对员工的监督与管理。 三、企业邮箱如何收费的 目前市场上常见的企业mail服务商有3种类型,分别是按需付费型、按时长计费型和包年订阅型。 1、按月支付费用 这种类型的邮箱一般是免费使用的,但是当你的注册量达到一定标准后就需要缴纳一定的会员费才能继续使用了。比如网易163和企业QQ就是属于这一类的邮箱产品,不过这两种邮箱都是免费的。如果不想交这个钱的话也可以选择其他的产品。 2、定时收取费用的邮箱 这类产品的特点是可以设置每天固定的时间段收信或是发信。例如腾讯TOM.com就是一个典型的例子,你可以设定一个时间段内你只允许在这个时间内收发邮件,过了这个时间之后就不能再用了,所以这样的功能还是比较方便的。另外还有一些其他的类似的功能如Foxmail之类的也是比较实用的,只是这些软件一般都是收费的。当然也有一些不需要钱的邮箱,那就是那些专门为企业设计的邮箱产品。 四、不同行业如何选择合适的邮箱 一般来说,企业在挑选企业邮箱的时候可以根据以下三点来选择适合自己的邮箱: (1)安全性 安全性的考虑主要是从两个方面入手:一方面是从技术方面来看是否采用了最新的安全技术措施,另一方面则是要看该品牌是否有专业的售后服务团队为你提供服务。如果是前者可以考虑采用国外品牌的企业邮箱;后者建议选用国内知名大品牌推出的专业级服务器作为存储平台的品牌产品,以保证数据的稳定性。 (2)易用性和可维护性 这是指用户在安装和维护方面的便利程度。这方面主要取决于厂商的技术实力和服务水平。由于不同的厂家采用的技术和方法不一样,所以在具体的使用中可能会存在差异。 (3)性价比 这也是衡量价格高低的主要因素之一。根据以上几个条件我们可以得出这样一个结论——同等性能下,越便宜越好 本文由:企业邮箱介绍于(2023-07-02)发表了关于企业邮箱一般怎么收费(企业邮箱都收费吗)的文章 。如转载请注明出处：http://www.cdcyxx.cn
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