一、什么是企业邮箱 所谓企业邮件系统(EnterpriseMailSystem),简称EmailServer。它是由一个服务器群组成的网络应用服务集群平台,由多个子网组成的一个大型电子邮件通信网络平台。其功能主要是为各类用户提供安全可靠的电子邮箱及基于互联网的多种信息服务等综合业务能力;提供用户统一登录和身份认证等服务;实现不同类型用户的个性化信息处理与传输等功能。 二、建立企业邮件系统的必要性 1、满足客户对服务的需求 随着企业的信息化进程加快,越来越多的公司开始使用计算机进行办公管理以及商务活动,因此对于这些公司的管理者来说,需要一种能够支持多级管理的工具来帮助他们完成日常的管理工作,而企业邮件系统是帮助企业管理者提高工作效率的重要手段之一。另外由于目前大多数的企业都是采用CS模式运作和管理,所以通过企业邮箱系统还可以方便地与其他部门共享数据资源。此外,在电子商务日益普及的情况下,很多商家都希望自己的产品能够在第一时间被顾客所了解并购买到,这时就需要利用企业邮件系统来进行网上营销推广了,因为只有这样才能够吸引更多的消费者前来消费。 2、增强员工间的交流沟通 现在有很多的公司都会要求每个员工的电脑中都安装一款软件用来作为内部使用的即时通讯工具,例如QQ或MSN等等,虽然它们都可以用于企业内部人员的聊天或者发送通知等信息,但是毕竟数量有限而且无法做到实时同步传送,如果使用了专业的企业邮件管理系统的话就可以很好地解决这一问题,因为它不仅具有强大的文字输入和处理功能而且还拥有非常完善的语音和视频会议的功能,这样就可以让所有的员工之间都能随时随地地进行在线交谈或者是视频对话了。 3、加强与客户之间的联系 如今很多的行业都在提倡以客户服务为主的发展理念,要想让客户更加信任自己就必须为客户提供更优质的服务才行。为了达到这个目的就必须要保证随时随地的为客户解决问题并提供最及时的信息反馈,这样才能赢得更多客户的信赖从而获得更大的发展机会,这时候我们就应该选择一套合适的企业邮递系统来实现这一点,它可以有效地将我们的客服人员从繁重的体力劳动中解放出来并且让他们可以抽出时间更好地去研究市场动态和产品知识以便更好的服务于客户群体,当然这也就意味着他们将会承担更高的风险。 三、如何建立一个企业邮箱系统? 首先我们需要准备以下几项基本资料: 1、域名注册证书 这是非常重要的第一步!如果你还没有申请过域名的所有权那么你就必须马上着手申请了,不然你很可能以后就不能再正常使用你的网站了。 2、空间提供商提供的网页寄存目录 一般说来只要是在国内的空间服务商都有免费空间和收费空间的区分。 3、主机托管协议 一般来说大部分的主机商都会有免费的试用期的,不过也有少数的是要收费的,具体费用要看具体的供应商而定 4、数据库连接程序 如果你的网站上还有其它的一些应用程序比如图片下载啊或是一些其他的文件存储什么的都需要有相应的接口才能访问 5、操作系统版本 不同的浏览器可能需要的版本的都不一样,大家 本文由:企业邮箱介绍于(2023-06-18)发表了关于如何建企业邮箱(怎么建公司邮箱)的文章 。如转载请注明出处：http://www.cdcyxx.cn
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