随着网络时代的到来以及互联网的发展壮大,人们对于信息的传递和获取方式有了更多的选择。在当今社会里,电子邮件已经成为最常用的信息传输工具之一了。而作为现代企业的管理者而言更是离不开邮件的收发和管理。因此,如何管理好企业电子信箱是每个企业管理者所必须掌握的知识技能! 一、什么是企业邮箱? 1、简单地说就是用于发送接收企业内部员工及客户之间信件的一个系统软件平台; 2、它是一个基于Web的应用程序(或称为服务器端),用户可以通过WEB界面使用该应用进行收发电邮等操作。 二、为什么要用企业邮箱? 1、方便内部沟通交流 通过建立统一的企业邮箱可以方便的将员工的通讯录等信息导入到统一的收件地址中,便于日常的工作协调与配合;同时也可以实现对外的联系工作:比如与客户之间的往来文件的发送等等都可以利用这个渠道来实现。 2、提高工作效率 现在大多数公司的业务都涉及多个部门甚至是跨部门的合作项目。如果各个部门间没有有效的联系方式的话就会导致很多工作的无法开展或者效率低下等问题出现。所以为了更好的完成这些任务就需要一个专门用来负责各部门联络的工具——企业邮箱。它可以很好的解决这个问题并且还可以提升整体的办事效率。 3、降低运营成本 由于现在很多的公司都是采用集中式的管理模式来处理各种问题从而节省了很多的人力物力财力方面的投入但是这样也带来了一定的弊端那就是一旦发生紧急事件的时候往往很难找到相关负责人来解决这些问题从而导致问题的严重程度增加甚至影响正常业务的运转。这个时候我们就可以借助一些专业的第三方服务团队来完成这项工作了。例如我们的企业邮箱就是一个非常不错的选择。 三、如何申请和使用公司电子邮箱? 1、首先我们要注册一个域名并绑定相应的IP地址。然后进入网站后台点击【设置】-【高级选项】——点击左侧导航栏中的"添加新域",输入你的域名即可。(注意一定要记住自己注册的域名) 2、接着我们在页面中选择右侧列表里的"新建帐户"。然后在下方填写相关的资料如姓名/密码/安全等级等内容后单击提交按钮就可以了。 4、最后我们需要登录自己的帐号查看是否已经成功创建了一个新的账户。如果是的话就说明我们已经成功的拥有了第一个账号。这时候我们可以打开首页上的个人中心修改一下自己的头像或者是用户名和密码等相关内容就完成了整个流程! 5、接下来我们就只需要按照上面的方法继续去开通其它的邮箱就行了 四.使用技巧 1.在电脑桌面上双击桌面左下角的IE图标,会弹出窗口显示如下图的对话框 2.单击其中的链接进入到以下网页 3.选择下面的连接类型为http://www.yourdomainserver@163.com 4.输入正确的网址之后点击确定 5.现在就已经打开了YOUDOMINSERVERSOFTWAREMASTERWEBPAGE 6.我们可以在里面看到刚才申请的邮箱主页 7.进入以后可以看到有许多的功能模块可以选择,包括新闻订阅等功能 8.如果需要 本文由:企业邮箱介绍于(2023-06-18)发表了关于公司办公企业邮箱的文章 。如转载请注明出处：http://www.cdcyxx.cn
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