总则
为保障公司办公邮箱系统的安全稳定运行，有效提升办公效率，特制定本规范。
适用范围
本规范适用于全体公司员工，凡使用公司办公邮箱业务系统的，均须遵守本规范。
邮箱账户
公司办公邮箱账户由公司统一分配，员工不得自行创建或修改。每个人只能拥有一个办公邮箱账户，账号与密码不得外借或泄露给其他人使用。
邮件地址格式
公司办公邮箱地址格式为：
员工工号@公司域名
密码管理
员工应对办公邮箱密码保密，定期修改密码。密码应至少包含8个字符，其中必须包含数字、字母和大写字母。不得将办公邮箱密码设置与其他网站或系统相同。
邮件接收和发送
员工应及时查收并处理办公邮箱中的邮件。对于重要邮件，应及时回复或处理。不得发送废品邮件、病毒邮件或非法邮件。
邮件格式规范
发送邮件时，应遵守以下邮件格式规范：
- 邮件主题应简明扼要，准确反映邮件内容。
- 邮件正文应清晰明了，语句简洁，避免使用生僻词语和缩略语。
- 附件应明确命名，并与邮件内容相关。
- 邮件中不得包含个人隐私信息或敏感信息。
邮件回复
回复邮件时，应注意以下要求：
- 在回复邮件时，应保留原邮件内容，并在上方添加回复内容。
- 对于需要转发的邮件，应在转发邮件中注明转发的目的和原因。
- 严禁使用生效。公司保留对本规范进行修改和解释的权利。
如果您对此感兴趣,可以通过以下联系方式与我们联系：
