公司专属通讯渠道：公司通讯邮箱

为促进公司内部高效顺畅的沟通和信息传递，特设立公司专属通讯邮箱，取代原有的个人邮箱或其他第三方通讯方式。

公司通讯邮箱的使用原则

• 公司通讯邮箱仅限于公司内部员工使用。
• 员工必须使用公司分配的电子邮件地址作为登录账号。
• 公司通讯邮箱主要用于工作相关的沟通和信息传递。
• 禁止使用公司通讯邮箱用于个人或非工作目的。
• 员工应妥善保管自己的公司通讯邮箱账号和密码。
• 公司有权根据业务需要对公司通讯邮箱进行管理和监控。

公司通讯邮箱的优势

信息安全

公司通讯邮箱采用先进的技术和安全措施，确保信息传输和存储的安全，防止数据泄露和黑客攻击。

沟通高效

公司通讯邮箱作为统一的沟通渠道，方便员工之间快速、高效地传递工作信息，促进协作和决策。

信息归档

公司通讯邮箱会自动归档所有邮件记录，为公司保留重要业务信息提供保障，便于日后查询和追溯。

品牌统一

使用公司通讯邮箱有助于维护公司的品牌形象，让客户和合作伙伴可以轻松识别公司的官方通信渠道。

公司通讯邮箱的使用指南

邮箱登录

员工可以使用以下链接登录公司通讯邮箱：

邮箱设置

首次登录后，员工需要进行以下邮箱设置：

• 设置邮箱昵称。
• 设置邮箱自动回复。
• 设置邮件过滤器。
• 设置邮箱签名。

邮件撰写

撰写邮件时，员工应注意以下事项：

• 明确邮件主题，简明扼要地概括邮件内容。
• 使用清晰的语言和适当的格式，便于阅读和理解。
• 注明收件人、抄送人和密送人。
• 在邮件末尾添加公司邮箱签名。

邮件回复

回复邮件时，员工应注意以下事项：

• 及时回复邮件，原则上不超过24小时。
• 尊重邮件内容，避免进行人身攻击或不当言论。
• 如有必要，可以在回复邮件中引用原始邮件内容。

邮件附件

发送邮件时，员工应注意以下事项：

• 压缩大附件，以减少邮件大小，提高收发速度。
• 发送敏感附件时，应加密附件或使用安全文件传输服务。
• 避免发送包含恶意软件的附件。

公司通讯邮箱的管理和监督

公司管理层有权根据业务需要对公司通讯邮箱进行管理和监督，包括：

• 设置邮箱容量限制。
• 监控邮箱使用情况。
• 对违反使用原则的行为进行处罚。
• 在必要时冻结或注销邮箱账号。

公司员工应严格遵守公司通讯邮箱的使用原则和管理规定，维护公司信息安全和沟通秩序。

如果您对此感兴趣,可以通过以下联系方式与我们联系：

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