单位邮箱的填写规范和要求

为规范单位邮箱的填写，确保邮箱的统一和规范，特制定如下填写规范和要求：

1. 邮箱命名规则

单位邮箱的命名应遵循以下规则：

• 员工姓名拼音首字母+部门拼音首字母+@单位域名
• 例如：李华，在财务部工作，单位域名是example.com，则邮箱应为：lhwc@example.com

注意：

• 员工姓名拼音首字母均为小写。
• 部门拼音首字母均为小写。
• 单位域名应为单位官方域名。
• 邮箱中不得包含空格或特殊字符。

2. 邮箱密码要求

单位邮箱的密码应符合以下要求：

• 长度至少为8位。
• 必须包含至少一个大写字母。
• 必须包含至少一个数字。
• 必须包含至少一个特殊字符。
• 常见规则不能使用，如：123456、password 等。

3. 邮箱使用规范

使用单位邮箱时，应遵守以下规范：

• 仅用于工作相关事务，不得用于个人用途。
• 不得转发涉及单位机密或敏感信息的内容。
• 不得发送广告、废品邮件或病毒邮件。
• 不得使用单位邮箱进行非法活动。
• 应定期更新密码，并妥善保管。

4. 邮箱维护

单位邮箱的维护由信息技术部门负责。具体包括：

• 邮箱系统定期升级和维护。
• 邮箱账户的创建、注销和管理。
• 邮箱密码重置和恢复。
• 邮箱使用监控和违规处理。

5. 违规处理

违反本规范的员工，将视情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于：

• 警告。
• 关闭邮箱账户。
• 扣发绩效工资。
• 严重违规者，可追究法律责任。

请全体员工自觉遵守本规范，规范使用单位邮箱，维护单位信息安全。

制定单位：xx单位

制定时间：xxxx年xx月xx日

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