一、什么是企业邮件系统 所谓的企业邮件系统的定义是指以电子方式将信息传递到企业内部或外部的一种通讯工具。它是一种基于互联网的应用软件产品;通过使用这种应用服务,能够实现与现有内部网(Intranet)和业务伙伴的连接,并满足从家庭办公自动化直至移动商务等各种不同的需求。 二、为什么选择企业电子邮件系统? 1、节省时间:由于采用先进的网络技术和设备,用户可以随时随地访问企业的所有信息和数据资源,无需担心病毒侵入等安全因素的影响,大大缩短了工作时间。 2、提高工作效率:利用先进的技术手段使员工的工作效率大大提高,同时提高了管理者的决策能力和管理水平。 3、降低运营成本:减少人力投入及差旅费用支出,节约纸张耗材的使用量以及通信费开支等等。 4、增强安全性:在保证信息安全的前提下,为企业提供高效快捷的网络通道和服务,有效防止黑客入侵和企业内部的资料外泄等问题发生。 5、便于扩展和维护:支持多级用户的权限管理和功能定制,可灵活配置各种功能的运行状态,方便进行维护更新操作。 6、易于集成其他IT平台:与企业其他的信息系统相融合后形成统一的信息化解决方案,有利于提升整个信息化项目的实施效果。 7、符合未来发展趋势:随着电子商务的发展,网上交易将成为未来的发展方向。为了保障交易的顺利完成,需要有一个可靠稳定的安全性高的在线交易平台来支撑其运作。因此对于大多数中小型企业来说,建立自己的网站是必不可少的环节之一。而一个专业的企业邮箱正好能满足这一要求。 三、如何选择合适的企业邮址 目前市面上的主流品牌主要有3种类型的产品——免费型、付费型和混合型。下面为大家介绍这三种不同模式的特点和使用范围: 1.免费版 特点:价格低廉、安装简单、性能一般 适用范围:小型企业和个体户 优点:性价比高,适合个人和小规模团队 缺点:稳定性较差 2.收费型 特点:价格便宜、容量较大 适用人群:大型公司和机构组织 优点:速度快且安全可靠 3.混合式 特点是以上两种模式的结合体 四.企业邮箱的选择要点 1.选择合适的价格区间 根据自身情况来选择适合自己的企业mail服务器版本,如果资金有限可以选择一款免费的或者低价的版本。如果是大集团的话建议购买高版本的。因为无论是从硬件还是软件的升级方面都是比较麻烦的,并且后续的服务也是非常重要的! 2.根据公司发展状况确定是否要添加多个账号 一般来说每个公司的域名都只有一个主域名的,但是很多情况下会存在两个甚至更多个子帐号的情况出现。所以可以根据自己实际使用的习惯来确定是否需要增加更多的账户,当然也可以考虑单独买一个空间存放这些多余的帐户。 3.如何判断你的企业邮箱是不是足够强大 首先我们要看一下它的并发处理速度怎么样,其次看有没有备份的功能。最后就是看看这个空间的存储大小是多少。另外还可以看一下是否有自动监控等功能。 4.怎么查看服务器的 本文由:网易企业邮箱于(2023-06-18)发表了关于企业邮箱用哪家好的文章 。如转载请注明出处:http://www.cdcyxx.cn
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