1. 设置邮件签名
邮件签名是一个附加在电子邮件末尾的附加文本块,通常包含发件人的姓名、职位、公司名称和联系信息。设置邮件签名可以使您的电子邮件更专业,并节省您每次发送电子邮件时手动输入这些详细信息的时间。
要在企业邮箱中设置邮件签名,请按照以下步骤操作:
- 校对您的电子邮件:在发送之前校对您的电子邮件以查找语法和拼写错误。
- 保持简短:尽量保持您的电子邮件简短而重点明确。
- 使用 bullet point 列表:使用 bullet point 列表使您的电子邮件更容易阅读和理解。
- 附加文件:如果您需要附加文件,请使用“附加”按钮将其附加到您的电子邮件中。
- 关注主题行:您的主题行应该是简洁明了的,并准确反映您的电子邮件内容。
注意:对于机密或敏感信息,请谨慎使用电子邮件,因为它可能不安全。
提示:如果您经常向同一组人发送电子邮件,您可以使用邮件列表创建邮件组。
如果您对此感兴趣,可以通过以下联系方式与我们联系: