前言
对外邮箱是企业对外沟通的重要渠道，其命名和管理直接关系到企业的形象和效率。本文档将提供公司对外邮箱的命名和管理指南，帮助企业建立规范、高效的外对邮箱体系。
对外邮箱命名
命名原则
- 简洁易记：邮箱名应简洁易记，便于客户和合作伙伴记忆和识别。
- 体现公司形象：邮箱名应体现公司的行业、业务范围或品牌特质，增强企业品牌知名度。
- 包含公司域名：邮箱名应包含公司的域名，确保邮箱地址的正式性和可信度。
命名建议
- 通用名：例如 info@company.com，用于一般性咨询和信息获取。
- 部门/职能名：例如 sales@company.com，用于特定部门或职能的邮件往来。
- 团队名：例如 support@company.com，用于提供技术支持或客户服务的团队。
- 自定义名：根据公司的业务需求和品牌定位，可创建自定义邮箱名，如 careers@company.com、media@company.com。
对外邮箱管理
邮箱账号设置
- 建立邮箱列表：根据公司组织架构和业务需求，制定对外邮箱列表，明确每个邮箱的用途和责任人。
- 设置权限：根据邮箱用途，设置不同的邮箱权限，如收发邮件、转发邮件、管理邮件附件等。
- 启用双重验证：为对外邮箱启用双重验证，提升邮箱安全性，防止未经授权访问。
如果您对此感兴趣,可以通过以下联系方式与我们联系：
