容量和存储：根据团队的电子邮件使用量，选择提供足够存储空间的邮箱。(存储容量和存储空间)

根据团队的电子邮件使用量，选择提供足够存储空间的邮箱。

存储容量和存储空间对于电子邮件管理至关重要。选择一个提供足够存储空间的邮箱，以确保团队可以存储和管理所有重要的电子邮件和附件。

在选择邮箱时，请考虑以下因素：

• 团队成员的数量
• 每个成员平均每天收到的电子邮件数量
• 电子邮件的平均大小（包括附件）
• 团队希望保留电子邮件的时间长度

根据这些因素，您可以计算出团队所需的存储容量。例如，如果您的团队有 20 名成员，每人每天收到 100 封电子邮件，平均电子邮件大小为 5 MB，并且您希望保留电子邮件 2 年，则所需的存储容量为：

（20 名成员 100 封电子邮件/天 5 MB/电子邮件 365 天/年 2 年）= 730 GB

在这种情况下，您需要选择提供至少 730 GB 存储空间的邮箱。如果您的团队预计会收到更多电子邮件、发送更大的附件或保留电子邮件更长时间，那么您可能需要更多的存储空间。

选择一个提供足够存储空间的邮箱可以带来许多好处，包括：

• 确保团队可以存储和管理所有重要的电子邮件和附件。
• 防止由于存储空间不足而导致电子邮件丢失或无法访问。
• 提高团队的生产力和效率，因为他们不必担心存储空间不足的问题。

通过仔细考虑团队的电子邮件使用量并选择提供足够存储空间的邮箱，您可以确保团队能够有效地管理其电子邮件通信。

如果您对此感兴趣,可以通过以下联系方式与我们联系：

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