公司邮箱使用指南：如何轻松访问你的企业邮箱 (公司邮箱使用规范制度)

轻松访问你的企业邮箱

访问你的公司邮箱非常简单。只需按照以下步骤操作：

1. 打开你的网络浏览器。
2. 转到公司提供的电子邮件地址。
3. 输入你的用户名和密码。
4. 点击"登录"按钮。

如果你无法访问你的公司邮箱，请联系你的IT部门寻求帮助。

公司邮箱使用规范制度

为了确保公司邮箱的有效使用，我们制定了以下规范制度：

1. 使用目的

公司邮箱仅限用于与工作相关的目的。禁止将其用于个人用途，例如发送废品邮件、促销信息或非工作相关的通信。

2. 用户责任

所有公司邮箱用户有责任：

• 保护自己的用户名和密码。
• 不要与他人分享自己的密码。
• 不使用公司邮箱从事任何非法或不道德的活动。
• 遵守公司所有其他相关政策和程序。

3. 邮件内容

所有通过公司邮箱发送的邮件都应：

• 专业、礼貌且尊重他人。
• 准确、清晰且简明扼要。
• 不包含任何机密或敏感信息，包括但不限于客户数据、财务信息或个人身份信息。

4. 附件

在附件中发送文件时，请确保：

• 文件大小不大于公司规定的限制。
• 文件类型是公司认可的。
• 文件没有病毒或恶意软件。

5. 存储和保留

公司邮箱中的邮件将保留公司指定的时间段。之后，邮件将被永久删除。

6. 安全

公司邮箱是敏感信息的重要来源。所有用户必须采取措施保护其安全，包括：

• 使用强密码。
• 定期更改密码。
• 小心网络钓鱼和废品邮件。
• 不要打开来自未知发件人的附件。

7. 违规后果

违反本规范制度的用户可能会受到纪律处分，包括但不限于：

• 口头警告。
• 书面警告。
• 停职。
• 解雇。

所有用户都有责任遵守本规范制度。如果您对本制度有任何疑问，请联系您的主管或IT部门。

如果您对此感兴趣,可以通过以下联系方式与我们联系：

全国统一销售热线：400-0828-083