单位邮箱使用指南 (单位邮箱使用规范)

本指南旨在帮助员工正确、安全地使用单位邮箱。遵守这些指南对于维护单位的专业形象和信息安全至关重要。

邮箱账户

• 每个员工将分配一个唯一的邮箱账户。
• 邮箱地址通常采用以下格式："first.last@company.com"。
• 员工有责任保密自己的邮箱密码，并定期更改。
• 禁止将邮箱账户与他人共享。

邮件内容

• 所有邮件应专业、尊重他人。
• 主题行应清晰简洁，准确反映邮件内容。
• 邮件正文应结构清晰、措辞得当。
• 避免使用不必要的粗体、斜体或下划线。
• 在发邮件之前，请仔细检查是否有语法或拼写错误。

附件

• 仅发送必要的附件。
• 确保附件大小合适，以免超过电子邮件服务器限制。
• 使用适当的文件扩展名，例如 .doc、.xls、.pdf。
• 在发送敏感数据之前，请使用密码保护附件。

邮件过滤器

• 邮箱服务器可能使用邮件过滤器来识别和阻止废品邮件和其他有害电子邮件。
• 如果邮件被过滤器拦截，请联系 IT 部门寻求帮助。
• 不要禁用邮件过滤器，因为它们有助于保护单位免受网络威胁。

安全注意事项

• 注意废品邮件和网络钓鱼诈骗。
• 不要点击可疑链接或打开不明附件。
• 定期扫描附件以查找恶意软件。
• 不要在电子邮件中包含敏感信息，例如个人识别信息或财务数据。
• 如果发现任何可疑活动，请立即报告给 IT 部门。

禁止的行为

• 发送废品邮件或未经请求的商业电子邮件。
• 利用单位邮箱从事个人事务或非法的活动。
• 冒充他人或伪造电子邮件。
• 泄露单位机密信息或知识产权。
• 传播诽谤或有害内容。

后果

其他资源

• IT 部门联系方式：support@company.com
• 单位邮件服务器使用条款
• 网络安全意识培训材料

遵守本指南有助于维护单位的声誉、数据安全和整体效率。如果您对使用单位邮箱有任何疑问或疑虑，请联系 IT 部门。

如果您对此感兴趣,可以通过以下联系方式与我们联系：

全国统一销售热线：400-0828-083