何为企业邮箱数量？
企业邮箱数量是指一个企业拥有的活跃企业邮箱地址总数。每个邮箱地址都与一个特定的员工或部门相关联。
为什么要设置企业邮箱数量上限？
设置企业邮箱数量上限可以帮助企业管理 IT 成本、提高安全性和简化许可证管理：
- 成本控制：企业邮箱服务通常按邮箱地址计费，限制邮箱数量可以降低成本。
- 安全增强：太多的未使用的邮箱地址可能会成为攻击媒介，限制邮箱数量可以降低安全风险。
- 简化许可证管理：某些软件和服务需要根据用户或邮箱地址进行授权，限制邮箱数量可以简化许可证管理。
常见企业邮箱数量上限
常见的企业邮箱数量上限因公司规模和行业而异。以下是常见的范围：
- 小型企业：10-50 个邮箱地址
- 中型企业：50-250 个邮箱地址
- 大型企业：250 个邮箱地址以上
如何确定合适的企业邮箱数量上限？
以下步骤可以帮助您确定合适的企业邮箱数量上限：
- 盘点现有员工：统计所有全职、兼职和合同员工的数量。
- 考虑未来增长：考虑未来一年的预期增长率，并相应调整数量。
- 评估部门需求：不同的部门可能需要不同数量的邮箱地址。考虑每个部门的业务需求。
- 规划未来需求：考虑未来可能需要的额外邮箱地址，例如用于项目或临时员工。
- 留出缓冲空间：考虑额外的邮箱地址作为缓冲，以满足意外增长或需求。
企业邮箱数量上限不足的缺点
企业邮箱数量上限不足可能会导致以下问题：
- 沟通
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