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创建子邮箱:管理员可以通过管理控制台创建新的子邮箱,并为其指定唯一的电子邮件地址和密码。(创建一个电子邮件账户)

 文章来源:http://www.cdcyxx.cn        发表时间:2024-11-04         阅读: 709次



              

管理员可以通过管理控制台创建新的子邮箱,并为其指定唯一的电子邮件地址和密码。

步骤

  1. 打开 Google 管理控制台。
  2. 点击左上角的“菜单”图标。
  3. 点击“应用”,然后点击“G Suite”。
  4. 点击“Gmail”。
  5. 点击“用户”。
  6. 点击右上角的“添加用户”。
  7. 在“创建用户”对话框中,输入子邮箱的名称、用户名和密码。
  8. 选择“创建辅助邮箱”。
  9. 点击“创建”。

附加设置

创建子邮箱后,可以对其进行附加设置,例如:管理访问权限:可以授予用户管理子邮箱的权限。设置邮件转发:可以将子邮箱的邮件转发到另一个电子邮件地址。设置标签:可以创建标签并将其应用于子邮箱中的邮件。设置过滤器:可以创建过滤器来自动对子邮箱中的邮件执行操作。

使用案例

子邮箱通常用于以下目的:创建一个共享邮箱:多个用户可以访问和使用一个电子邮件地址。创建部门邮箱:将与特定部门相关的邮件发送到一个中央地址。创建项目邮箱:为特定项目创建单独的电子邮件地址。创建别名邮箱:创建与主电子邮件地址不同的电子邮件地址。

最佳实践

创建子邮箱时,请遵循以下最佳实践:使用描述性名称:为子邮箱选择一个易于识别和理解的名称。使用强密码:为子邮箱设置一个强密码。授予最小权限:仅授予用户管理子邮箱所需的最低权限。定期监视活动:定期检查子邮箱的活动情况,以查找任何异常。定期清理:定期删除不再需要的邮件和附件。通过遵循这些最佳实践,你可以帮助保持子邮箱的安全和高效。

常见问题

问:我可以创建多少个子邮箱?
答:创建子邮箱的数量没有限制。 问:我如何删除子邮箱?
答:要删除子邮箱,请打开 Google 管理控制台,导航到“用户”页面,找到要删除的子邮箱,然后点击“删除”。 问:我忘记了子邮箱的密码,怎么办?
答:如果你忘记了子邮箱的密码,可以重置密码。在登录页面上,点击“忘记密码”,然后按照说明进行操作。 问:如何将子邮箱的内容导出到 PST 文件?
答:你可以使用 Google Takeout 工具将子邮箱的内容导出到 PST 文件。转到,选择“Gmail”并选择“所有邮件数据”,然后点击“下一步”。    本文由:网易企业邮箱于(2024-11-04)发表了关于创建子邮箱:管理员可以通过管理控制台创建新的子邮箱,并为其指定唯一的电子邮件地址和密码。(创建一个电子邮件账户)的文章 。如转载请注明出处:http://www.cdcyxx.cn


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