在日常的工作和生活中，电子邮件已经成为企业沟通交流的重要手段。为了规范和提升企业邮件发送的效率和质量，制定以下企业邮箱发送邮件指南。
一、邮件地址的规范
- 企业邮箱地址统一使用公司域名后缀，如：username@company.com。
- 员工姓名拼音或工号作为邮箱用户名，便于识别和管理。
- 区分个人邮箱和工作邮箱，工作相关邮件应使用企业邮箱地址发送。
二、邮件主题的撰写
- 邮件主题应简洁明了，反映邮件的主要内容，便于接收者快速识别邮件。
- 避免使用模糊或过于宽泛的主题，如：“关于工作”或“请查收”。
- 针对不同类型的邮件，使用明确的主题前缀，如：[通知]、[请示]、[报告]等。
三、邮件内容的撰写
- 使用礼貌用语，称呼对方姓名，尊重对方。开头和结尾应分别使用适当的敬语，如：“尊敬的XX领导”、“谢谢您的关注”。
- 邮件内容应层次清晰，重点突出，便于阅读和理解。使用段落、标题和列表等格式化手段辅助阅读。
- 避免使用含糊不清或歧义的语言，确保邮件内容表达准确无误。
- 注意邮件的专业性和严谨性，避免使用俚语或口语化表达。
- 邮件内容应与主题相符，避免偏离主题或夹杂无关信息。
四、邮件附件的管理
- 附件应与邮件内容相关，且不
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