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公司邮箱使用费用的注意事项 (公司邮箱使用规范制度)

 文章来源:http://www.cdcyxx.cn        发表时间:2024-11-04         阅读: 811次



              

概述

公司邮箱是公司开展业务、与客户交流的重要工具。为了确保邮箱的有效使用和管理,公司制定了本规定,对邮箱使用费用进行明确。

费用构成

公司邮箱使用费用由以下部分构成:服务器租赁费:公司租用服务器来存储和管理邮箱数据。域名注册费:公司注册域名以使用自定义的邮箱地址。邮箱账户数量:公司开通的邮箱账户数量。邮箱容量:每个邮箱账户具有的存储空间。其他附加功能:如群组邮件、邮件转发等。

费用明细

具体费用明细如下:| 费用项目 | 单位 | 单价 | 数量 | 总价 | |---|---|---|---|---| | 服务器租赁费 | 月 |100元 | 12 | 1200元 | | 域名注册费 | 年 | 50元 | 1 | 50元 | | 邮箱账户数量 | 个 | 20元/个 | 50 | 1000元 | | 邮箱容量 | GB | 5元/GB | 10GB | 50元 | | 群组邮件 | 个 | 10元/个 | 5 | 50元 | | 邮件转发 | 个 | 5元/个 | 10 | 50元 |

费用支付

公司邮箱使用费用由各部门根据实际使用情况分摊。费用按月支付,由财务部统一收取。

使用规范

为确保公司邮箱的合理使用,公司制定以下使用规范:使用目的:公司邮箱仅用于开展业务活动,不得用于个人用途。邮件内容:邮件内容应真实、准确、合法,避免发送虚假、诽谤、侵权等信息。附件大小:附件大小不应超过10MB,超过10MB时应采用其他方式发送。账户安全:员工应妥善保管自己的邮箱密码,避免泄露。废品邮件:员工应定期清理废品邮件,避免影响邮箱使用。

违规处罚

违反公司邮箱使用规范的员工,将受到以下处罚:警告:首次违规,给予口头警告。扣除费用:如果违规行为造成公司损失,将从员工工资中扣除相应费用。停用账户:严重违规行为,将停用员工邮箱账户。

附则

本规定由公司行政部负责解释和监督实施。本规定自颁布之日起生效。    本文由:网易企业邮箱于(2024-11-04)发表了关于公司邮箱使用费用的注意事项 (公司邮箱使用规范制度)的文章 。如转载请注明出处:http://www.cdcyxx.cn


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