大多数企业邮箱都有邮件大小限制,当邮件大小超过限制时,就会发送失败。那么,当邮件大小超过限制时,有什么办法可以调整呢?
压缩附件
附件是邮件中文件大小的主要来源,压缩附件可以有效减少邮件大小。
压缩方法
- 使用压缩软件,如 WinRAR、7-Zip 等,将附件压缩为 zip、rar、7z 等格式。
- 使用在线压缩工具,如 Smallpdf、iLovePDF 等,将附件压缩为更小的体积。
压缩注意事项
- 选择合适的压缩格式,不同的格式有不同的压缩率和兼容性。
- 压缩时,可以根据需要选择不同的压缩级别,更高的压缩级别会使文件体积更小,但也要注意压缩时间。
分割附件
如果附件太大无法压缩,可以将附件分割成多个较小的文件,然后分别发送。
分割方法
- 使用文件分割工具,如 HJSplit、FileSplitter 等,将附件分割成指定的体积。
- 使用命令行工具,如 split(Linux/macOS),将附件分割成指定大小的块。
分割注意事项
- 分割时,需要指定分割后的文件名,以方便收件人重新组合文件。
- 分割后的文件需要全部发送给收件人,否则收件人无法重新组合完整文件。
其他方法
除了压缩附件和分割附件之外,还可以通过以下方法减少邮件大小:
- 删除不必要的内容:从邮件中删除冗余的内容,如图片、视频、附件等。
- 使用纯文本格式:使用纯文本格式发送邮件,而不是富文本或 HTML 格式,可以显著减少邮件大小。
- 使用外链:如果附件过大,可以将其上传到文件分享平台(如 Dropbox、Google Drive),然后在邮件中提供下载链接。
总结
当邮件大小超限制时,可以采取压缩附件、分割附件或其他方法来调整邮件大小。这些方法可以帮助您顺利发送邮件,避免邮件发送失败。 本文由:网易企业邮箱于(2024-11-04)发表了关于邮件大小过大:大多数企业邮箱都有邮件大小限制。压缩或分割附件以确保邮件大小低于限制。 (邮件大小过大怎么调整)的文章 。如转载请注明出处:http://www.cdcyxx.cn如果您对此感兴趣,可以通过以下联系方式与我们联系: