一、什么是企业邮箱? 所谓"企业邮件服务器",就是专门用于存储和管理企业内部员工之间发送和接收电子邮件的系统。由于这种系统具有安全保密的特点以及便于管理等特点,"企业邮件服务器"通常被称为企业邮箱或电子信箱(E-Mail)。 二、企业邮箱的用途是什么? 1、提高工作效率 使用个人邮箱收发邮件的时候需要输入用户名和密码等个人信息;而通过企业的邮件服务器可以设置一个固定的用户名和密码来登录到系统中进行操作,大大提高了效率。 2、保护商业信息 如果公司内部有大量的客户资料或者敏感的商业数据的话可以通过建立专门的的企业邮箱将公司的这些内容加密起来以起到一定的防护作用,防止被泄露出去造成不良影响。另外还可以在网站上添加一些限制访问的功能以防止外部人员随意查看自己的网站等等功能都可以有效的避免机密文件泄漏的问题发生 3、降低运营成本 随着网络的发展和企业对互联网的应用程度的加深,越来越多的业务都需要通过网络来进行开展,比如销售渠道的管理和销售订单的处理都是需要在网络上进行的。所以对于很多中小企业来说拥有一套完善的邮件系统可以帮助他们节省大量的人力物力财力从而提升整体的运作水平 4、方便企业管理者控制整个团队的工作状态 现在大多数的公司都实行的是项目制工作方式:每一个项目的完成都会涉及到不同的部门和不同的人,而且各个部门之间的协作也要求非常密切。因此建立一个统一的网络环境能够很好的实现跨部门的沟通和工作协调能力,帮助管理者更好的掌控全局 5、增加品牌影响力 现在很多企业在推广自己产品的过程中会采用各种营销手段来达到目的。其中最常用的方法就是借助各大搜索引擎平台来实现品牌的宣传效果。但是一般的搜索结果页面上只能显示相关的关键词排名靠前的产品页面,并不能直接展现所有产品的情况。这时候就可以利用企业邮箱作为载体向潜在的客户展示更多的详细情况 三、如何搭建企业邮箱的架构? 1、选择合适的软件工具 目前市面上有很多专业的企业邮箱管理软件可供大家来选择,例如Sohumail提供的免费版服务就非常适合小型企业和家庭办公用。当然如果你想要购买一款专业版的企业邮箱管理系统也是可以的,不过价格方面可能会比较贵一点。 2、配置主机空间及带宽 首先我们先要在电脑里安装好相应的操作系统,然后打开控制面板中的【计算机】选项卡进入后找到【设备管理器】,然后在右侧点击【磁盘碎片整理程序】。接着我们在左侧窗口中选中要用来存放邮件系统的硬盘分区并右键单击鼠标左键将其属性设置为自动运行即可。 最后我们需要根据实际需求为我们的企业邮件服务器申请一块足够的物理内存空间和一定数量的可用宽带资源以便后期维护和使用。需要注意的是这里申请的容量越大那么后期的性能就会越差! 本文由:网易企业邮箱价格于(2023-06-30)发表了关于企业邮箱域名是什么意思的文章 。如转载请注明出处：http://www.cdcyxx.cn
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