企业邮件系统是指用于企业内部员工之间或外部客户之间的电子邮件传输的通信平台。它包括内部网和Internet两种方式,其中内部网络是实现所有用户互发的途径;而互联网则是通过域名解析的方式来实现用户的相互发送与接收功能。由于企业的业务性质、人员组成不同以及管理需求的不同等,使得不同的公司有着自己独特的个性化设计及使用习惯。下面以某公司的为例来说明一下其企业邮件系统的基本结构: 1、服务器(mailServer):负责收发信件、处理垃圾文件并存储数据到磁盘中。通常由一台或多台高性能计算机构成,具有高可靠性、安全性和强大的数据处理能力等特点 2、客户端软件(ClientSoftware):用来访问服务器的数据库文件和网页内容,如E-MAIL、FTP等 3、Web站点(website);该网站提供各种服务项目供用户选择 4、电子公告牌(BBS);发布有关本部门工作信息及各种通知等信息 5、其他辅助工具(ToolsandSupportingDevice)。 一.电子信箱的结构特点 (1)信箱是由一个或多个主机组成的虚拟邮箱。每个主机的IP地址都是唯一的,因此每一个收件人都可以从任何位置登录到自己的信箱里收取自己的来信件。同时也可以将收到的每一封信件的副本保存在本地硬盘上以便日后查阅。 (2)在同一个局域网内,所有的成员单位都有权查看对方单位的电子邮址簿。 (3)同一时间同一地点只能有一台电脑在运行电子信箱程序。如果此时有另一电脑也正在运行相同的功能则这两台电脑都将无法收到对方的信件。 (4)由于各成员的硬件环境不一样导致所采用的协议也不一样所以各个成员间不能直接进行通讯只能通过路由器来进行连接从而完成信息的交换。 (5)不同的成员可以设置各自专用的密码来保护自身的信息的安全性 二.收发信的原理 当某个用户在浏览某一网站的页面时,他可以通过鼠标点击链接按钮进入到一个新的界面后输入用户名和密码就可以进入到相应的个人账户下看到自己所要查找的内容了。然后他会按照提示一步一步操作直到找到自己想要的东西为止。 同样道理当一个用户想要给另外一个用户写信的时候也是同样的过程只不过不同的是他在这个过程中不需要用到浏览器而是用键盘来完成整个步骤就可以了。首先他将需要写的内容和所要寄出的对象都填写好之后按下回车键就会弹出一个对话框要求确认是否要将此封书信发给指定的账号。这个时候只要按确定就表示他已经成功完成了这一系列的动作并且会显示出已经发出的状态。 三.发送收信的原理 对于某一个特定的群体来讲他们可能有很多个帐号比如学生或者商家等等这些群体的管理员可以在他们的后台对各自的帐户进行统一的设定然后在前台显示出来的就是统一的用户名和密码了这样大家在使用的时候就方便多了。 另外还有一种情况那就是某些特殊的情况例如一些大型的企业或者是政府机构他们在使用的系统中会有多个子系统和分支管理系统那么它们的管理者只需要在各个终端安装 本文由:网易企业邮箱价格于(2023-06-21)发表了关于企业邮箱一般是什么格式的文章 。如转载请注明出处：http://www.cdcyxx.cn
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