企业邮箱是用于企业在互联网中相互之间交流沟通的电子工具,随着企业的不断发展壮大,需要建立自己独立的企业邮件系统。那么你知道如何申请一个属于自己的企业电子邮箱么?下面小编就为大家介绍一些关于企业电子邮件系统的相关内容! 一、什么是企业邮箱 1、简单来说:就是为企业提供的一个内部使用的免费网络服务软件; 2、复杂的说:是企业为了提高自身形象和业务效率而专门设计开发的具有强大管理功能的网络应用平台。 二、企业邮箱的作用 1、作为企业内部信息交换的渠道 通过设置不同的用户组及不同权限的用户密码来限制用户的访问范围(如收发信等)。同时也可以根据公司的发展规划对员工进行分组和管理。另外对于某些重要文件还可以设置为只允许指定人员查看或下载等等。这些都可以有效的避免机密信息的泄漏问题发生。(当然如果您的保密措施做的很好的话就不用担心这个问题了) 2、方便公司的客户联系 在每个员工的个人电脑上都安装有客户端程序(比如QQ或者Foxmail),这样当你的客户想要跟你取得联络时就可以使用电脑自带的浏览器打开你提供的网址来进行浏览或是发送消息给指定的对象。 3、加强公司与外界的商务合作 现在大多数的公司都会跟很多的外贸公司和国外买家打交道,所以如果你有一个专业的外贸网站或者是国际域名的话就能很好的帮助你在全球范围内推广自己的产品和服务。 4、增强公司在业内的竞争力 如果你的公司是做出口产品的那么就必须要用到英文界面下的B2C电子商务网站才能更好的将国外的采购商吸引到我们的网站上并达成交易意向。因此拥有一个专业化的海外空间是非常重要的。 三、3个步骤让你轻松拥有属于您自己的企业邮箱 第一步:选择合适的品牌 首先我们要根据自己的需求来选择适合自己的企业邮箱服务器提供商以及服务商的服务质量是否过关,一般国内的品牌比较便宜而且售后服务比较好,但安全性方面可能稍微差些,建议可以选择香港的空间供应商来做为首选。 第二步:确定购买数量 由于我们购买的量比较大所以在价格上也会相对优惠许多 第三步:签订合同 当我们确定了要订购的数量之后就需要跟我们所选择的厂商签订一份相关的协议因为只有这样才能保证我们可以得到最优质的保障并且还要注意一定要保存好所有的发票凭证 第四步:支付费用 在我们签订了相关的协议后就要开始付款通常情况下都是货到了再付的如果是网上购物的话可以采用支付宝的方式直接转账给我们就可以了 四、4大注意事项帮你打造安全稳定的邮箱 第一:不要随意更改用户名和密码 我们在登录的时候一定要注意千万不要随便修改我们所设置的账号名称与登陆密码,否则很容易造成帐号被入侵的情况出现 第二:定期备份数据 虽然说我们平时在使用过程中很少会碰到什么问题但是一旦遇到问题了就会非常麻烦所以我们还是要做好日常的数据备份工作以免万一出现问题可以及时恢复过来 第三:保持良好的上网习惯 一般来说如果我们长时间没有更换新的设备的话可能会导致原有的配置无法 本文由:网易企业邮箱价格于(2023-06-18)发表了关于企业邮箱怎么开通注册163(企业邮箱怎么开通注册账号)的文章 。如转载请注明出处：http://www.cdcyxx.cn
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