一、什么是企业邮件系统 1、定义: 企业邮件系统的英文全称是Enterprise Mail System(Email),简称EMs。它是一种以互联网为传输媒介的电子邮件通信工具和方式;它是利用电子计算机及现代通讯设备作为处理手段的一种信息传送业务。它的应用领域十分广泛。例如在企业内部用于员工之间进行交流与沟通等用途上具有独特的优势;在外部应用于客户关系管理等方面也有着不可替代的作用。 2、作用: 在网络化办公时代中,使用email可以有效提高工作效率并降低运营成本。同时通过建立统一的企业邮局可以帮助您轻松完成域名解析工作,从而大大提升网站的用户体验度和搜索引擎排名效果!此外还可以实现用户之间的快速互访以及内部信息的及时共享等功能 二、企业怎样申请注册自己的邮箱? 第一步——确定公司的性质,如果是一般性的单位的话就可以选择免费注册的账号了,如果是有一定规模的正规的公司可以选择购买一个付费账户来满足企业的需求. 第二步——填写申请表单后等待审批即可获得相应的帐号和密码 第三步——根据需要设置好相关的密码之后我们就能正常使用该帐户 三、企业邮箱有哪些功能 (1)发送传真 将您的文件直接发给对方或从对方的收件箱收到传真件时发出提示音 (2)收发信件 您可以向所有联系人发送即时消息、图片、语音和视频片段 (3)接收/下载附件 当有数据要从电脑传到服务器或者要下载一个程序到本地硬盘的时候可以使用此功能 (4)远程协助 可以通过Web界面提供实时的帮助和支持 (5)安全登录 如果您使用的是VPN服务并且没有安装客户端软件,那么可以直接用浏览器输入用户名和密码进入 (6)备份还原 可以将重要的资料自动保存起来以便以后恢复 四、企业邮箱怎么维护和管理 1.定期检查垃圾邮件过滤器 2.查看是否有病毒入侵的情况出现 3.清理缓存 4.清除临时文件夹中的内容 5.删除不需要的内容 6.关闭不必要的端口 7.禁止访问某些站点 五、企业邮箱的安全措施 1.加密技术 采用SSL协议保证数据传输安全性。 2.防火墙 确保外部攻击者不能穿透防火墙对整个网内其他机器造成影响 3.IP地址过滤 限制不必要的外界连接以保证数据的保密性 4.反钓鱼方法 5.防止黑客侵入 6.加强防范意识 六、企业邮箱注意事项 1.注意防黑 对于一些大型的网站来说,由于存在大量的会员数据库,因此很容易成为被黑的对象。所以建议企业在建设自己独立域名的空间的同时也考虑配置一台专用主机用来放置这些重要数据。另外还要注意的是,不要随便打开陌生发来的链接。 2 . 防泄密 很多小型网站的站长为了节约开支往往选用便宜的虚拟主机的托管费用而忽略了服务器的性能问题,这样不仅会导致运行速度缓慢甚至无法正常运转,而且还会导致泄露机密资料的隐患产生,因此在选购服务器时要 本文由:网易企业邮箱价格于(2023-05-29)发表了关于公司如何办理企业邮箱的文章 。如转载请注明出处：http://www.cdcyxx.cn
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